Execução, Monitoramento e Controle de Projetos (PMI)

Você elaborou um escopo impecável e fez o Planejamento Avançado cobrindo todos os riscos. Agora chega o momento em que a teoria encontra a realidade: a Execução e o Controle.

A Fase de Execução: Colocando a Mão na Massa

É aqui que a maior parte do orçamento e do tempo do projeto será consumida. O gerente de projetos deixa de ser um planejador e se torna um integrador e líder.

Suas principais funções na Execução incluem:

• Engajar e Gerenciar a Equipe: Garantir que todos saibam o que fazer e remover impedimentos.
• Gerenciar as Comunicações: Distribuir as informações para as partes interessadas de acordo com o plano.
• Implementar Respostas aos Riscos: Acionar os planos de contingência se os riscos previstos se concretizarem.

Monitoramento e Controle: O GPS do Projeto

O Monitoramento e Controle acontece simultaneamente à Execução. Você executa uma tarefa e mede imediatamente para ver se está no caminho certo.

Se houver um desvio (exemplo: gastou mais do que devia na semana), você entra com o Controle Integrado de Mudanças. Nenhuma mudança no projeto deve ser feita "de boca". Tudo precisa ser avaliado e aprovado (geralmente por um Comitê de Mudanças) para não destruir a linha de base original do projeto.

Gestão de Valor Agregado (EVM)

O PMI adota o EVM (Earned Value Management) como a principal ferramenta de medição. Ele cruza escopo, tempo e custo. Com o EVM, você não diz apenas "gastamos 50% do orçamento". Você diz: "gastamos 50% do orçamento, mas entregamos apenas 30% do escopo esperado". Isso acende um alerta vermelho em tempo real.

O Encerramento

O ciclo do projeto só termina no Encerramento. Aqui entregamos o produto final formalmente ao cliente, liberamos a equipe, fechamos os contratos com fornecedores e, mais importante, arquivamos as Lições Aprendidas para que os próximos projetos sejam ainda melhores.

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